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在企業(yè)快速擴(kuò)張的浪潮中，尤其是像邦泰物業(yè)這樣的物業(yè)管理公司，隨著全國(guó)各地物業(yè)的快速布局和員工隊(duì)伍的日益壯大，如何有效管理復(fù)雜的薪酬體系成為一個(gè)緊迫的課題。面對(duì)日益增長(zhǎng)的需求，探討核算工資的軟件有哪些？工資計(jì)件軟件哪個(gè)好用?已成為邦泰物業(yè)提升人力資源管理效能的關(guān)鍵所在。這不僅是邦泰物業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也是眾多處于成長(zhǎng)階段的企業(yè)共同面臨的挑戰(zhàn)。

邦泰物業(yè)

成立時(shí)間：2010年

企業(yè)總部：四川成都

主營(yíng)業(yè)務(wù)：高檔住宅、商務(wù)辦公、零售商業(yè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、康養(yǎng)文旅等多種業(yè)態(tài)的物業(yè)服務(wù)

企業(yè)實(shí)力：中國(guó)中西部物業(yè)服務(wù)標(biāo)桿企業(yè)之一，國(guó)家QES（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全）管理體系認(rèn)證企業(yè)，多次被四川省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為“四川省房地產(chǎn)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)”，被認(rèn)定為“四川省AAA級(jí)誠(chéng)信物業(yè)服務(wù)企業(yè)”。

企業(yè)規(guī)模：4000+

邦泰物業(yè)&i人事

引入i人事時(shí)間：2022年10月

選擇i人事原因：功能齊全、使用體驗(yàn)好

應(yīng)用i人事模塊：人事、考勤、薪資

應(yīng)用i人事成果：

員工管理實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化處理，信息傳遞快捷而準(zhǔn)確，總部HR能隨時(shí)掌握項(xiàng)目的人員情況。員工考勤更規(guī)范化，防止了考勤作弊、吃空餉等行為，而自動(dòng)計(jì)算考勤，線上獲取考勤數(shù)據(jù)，也使薪資發(fā)放得以高效進(jìn)行。

現(xiàn)狀梳理

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，傳統(tǒng)的手動(dòng)工資核算方法已無(wú)法滿足需求，不僅效率低下，且易出現(xiàn)差錯(cuò)。那么，市面上核算工資的軟件有哪些？可供選擇呢？因此，尋找并采用一款高效、精準(zhǔn)的工資核算軟件，已成為邦泰物業(yè)優(yōu)化人力資源管理，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。

1. 員工信息誤差影響后續(xù)管理。員工流動(dòng)性大，入轉(zhuǎn)調(diào)離多，信息填寫難免錯(cuò)誤，因此總部HR獲得的人員信息，總是存在人數(shù)對(duì)不上、嚴(yán)重滯后等問(wèn)題，影響勞動(dòng)合同簽署和檔案的歸檔和更新。

2. 審批慢拖延考勤數(shù)據(jù)。每年將近2萬(wàn)條審批單據(jù)，員工填寫紙質(zhì)表單，項(xiàng)目管理人員簽字確認(rèn)，浪費(fèi)紙張，且無(wú)法聯(lián)動(dòng)考勤，嚴(yán)重拖慢考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

3.考勤復(fù)核周期長(zhǎng)影響薪資核算?？记谝?guī)則細(xì)，班次繁多，導(dǎo)致人工復(fù)核周期長(zhǎng)，影響薪資核算進(jìn)度。

4.薪數(shù)據(jù)無(wú)法留痕。通過(guò)Excel核算薪資的方式，不僅花費(fèi)時(shí)間多，而且存在被隨意修改后無(wú)法留痕等情況，要反復(fù)核算。

總之，公司擴(kuò)張迅速，物業(yè)遍布全國(guó)各地，亟待一套人事管理系統(tǒng)規(guī)范物業(yè)的流程，加強(qiáng)總部對(duì)于下屬各物業(yè)的管理。

實(shí)踐方案

i人事的組織模塊，能夠設(shè)定完整的組織架構(gòu)、職位體系和職級(jí)體系，基于便捷的績(jī)效軟件管理系統(tǒng)管理，邦泰物業(yè)的200+組織架構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了清晰設(shè)置，HR也能隨時(shí)查看并獲取人員信息，為統(tǒng)一管理員工奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離方面，邦泰物業(yè)也由線下全部遷移至了線上。從入職開(kāi)始，i人事就提供了遠(yuǎn)程在線處理功能，員工通過(guò)掃碼填寫入職申請(qǐng)表，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工的身份證、銀行卡等證件信息，避免人工錄入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。離職時(shí)，員工也可以通過(guò)員工端App自行提交離職申請(qǐng)，門店負(fù)責(zé)人則在線進(jìn)行審批。

即將到期的合同，i人事能夠自動(dòng)提示，邦泰物業(yè)的HR則能及時(shí)續(xù)簽。如果是黑名單員工，下次再入職時(shí)，系統(tǒng)也能提醒HR。

通過(guò)i人事的數(shù)字化管理，邦泰物業(yè)不僅縮短了流程中各環(huán)節(jié)的時(shí)長(zhǎng)，提高了效率，也避免了勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)管理。

實(shí)際上，邦泰物業(yè)并不僅僅止步于效率，并且還根據(jù)入離職分析表，分析下屬各物業(yè)的人員流動(dòng)情況及淡旺季的流動(dòng)規(guī)律，以及時(shí)做好人員儲(chǔ)備和運(yùn)營(yíng)調(diào)整。

i人事作為一體化的人力資源數(shù)字化解決方案，各個(gè)模塊都進(jìn)行了自動(dòng)關(guān)聯(lián)。HR在進(jìn)行薪資核算時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)調(diào)用薪資檔案，及時(shí)讀取調(diào)薪后的薪資數(shù)據(jù)。考勤數(shù)據(jù)核算完成后，薪資核算也能直接引用并讀取，其他跟薪資有關(guān)的數(shù)據(jù)，如績(jī)效、個(gè)稅、養(yǎng)老金等都能自動(dòng)參與薪資計(jì)算。

對(duì)于一定規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是物業(yè)企業(yè)，通常都有數(shù)千名員工，薪資核算工作量巨大，通過(guò)使用i人事，邦泰物業(yè)解決了最令人頭疼的問(wèn)題。而基于組織、員工、考勤、薪資等模塊，邦泰物業(yè)的人力資源管理也更為規(guī)范、高效，這也支撐了企業(yè)的快速擴(kuò)張。