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在追求高效運(yùn)作和精細(xì)管理的現(xiàn)代物業(yè)行業(yè)中，面對多項(xiàng)目、跨地域的復(fù)雜管理環(huán)境，傳統(tǒng)的考勤方式不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，選擇一款功能強(qiáng)大且操作便捷的考勤軟件顯得至關(guān)重要。只有借助先進(jìn)的考勤管理系統(tǒng)，才能將物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)無縫銜接，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)一盤棋的全局管理。那么，物業(yè)行業(yè)內(nèi)究竟哪個(gè)上班記考勤軟件好用，使企業(yè)管理更加迅速和高效呢？

因此，悅榕物業(yè)選擇了集智能化、靈活性與可靠性于一體的i人事一體化解決方案，以滿足其獨(dú)特需求。

悅榕物業(yè)

成立時(shí)間：2006年4月

企業(yè)總部：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市

主營業(yè)務(wù)：房地產(chǎn)、物業(yè)、團(tuán)膳餐飲、蔬菜種植等

企業(yè)規(guī)模：6000+人

悅榕物業(yè)&i人事

引入i人事時(shí)間：2019年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、使用體驗(yàn)、投入產(chǎn)出比

應(yīng)用i人事模塊：人事、考勤

應(yīng)用i人事成果：

將企業(yè)的組織架構(gòu)、員工花名冊信息、排班考勤等人力資源管理場景由線下轉(zhuǎn)移至線上，日常事務(wù)性工作交給dhr人力資源系統(tǒng)自動(dòng)化處理，不僅提升了悅榕物業(yè)項(xiàng)目管理人員及HR的生產(chǎn)力，提升其工作效率。在i人事的幫助下，悅榕物業(yè)也進(jìn)一步規(guī)范了管理流程和管理制度。

現(xiàn)狀梳理

悅榕物業(yè)項(xiàng)目眾多，員工多達(dá)數(shù)千人。傳統(tǒng)線下的管理方式，讓他們陷入繁瑣的日常管理而無暇顧及更有價(jià)值的工作。究竟哪個(gè)上班記考勤軟件好用，使企業(yè)管理更加迅速和高效呢？

1.員工管理：通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行員工管理，合同到期后，沒有有效提醒，很容易錯(cuò)漏續(xù)簽。員工的個(gè)人成長檔案是割裂的，常用數(shù)據(jù)的查詢，都需要跨部門溝通。因?yàn)轫?xiàng)目多，人員多，辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等流程，效率也很低下。

2.排班考勤：悅榕物業(yè)的項(xiàng)目管理人員手動(dòng)排班，很難做到靈活調(diào)整。員工手工簽到打卡，管理人員人工統(tǒng)一匯總考勤數(shù)據(jù)，工作量大，很容易錯(cuò)漏，總部也很難統(tǒng)一管理、控制員工考勤。

3.薪資計(jì)算：因?yàn)槭止た记?，考勤統(tǒng)計(jì)也手工計(jì)入薪資核算，因此在薪資核算中，要人工復(fù)核考勤數(shù)據(jù)，周期很長。

對于悅榕物業(yè)來說，規(guī)模越大，項(xiàng)目越多，傳統(tǒng)的人力資源管理方式則會(huì)使管理越來越難，提升管理效率，是悅榕物業(yè)的主要痛點(diǎn)。

實(shí)踐方案

作為一體化的人力資源數(shù)字化系統(tǒng)，i人事涵蓋組織員工、排班考勤、薪資核算、績效等多個(gè)功能模塊，可以將人力資源管理常見場景都由線下搬遷至線上。

通過i人事的組織模塊，悅榕物業(yè)實(shí)現(xiàn)了在線創(chuàng)建、調(diào)整組織架構(gòu)，能夠便捷、統(tǒng)一地管理上百個(gè)項(xiàng)目部人員架構(gòu)，清晰明了。

在員工管理方面，規(guī)范了入轉(zhuǎn)調(diào)離整體流程。入職手續(xù)的發(fā)起、審批，都能在線進(jìn)行，減少了線下不必要的流程、成本。員工的基礎(chǔ)檔案等信息及入職后的異動(dòng)，360 績效考核分析系統(tǒng)都能自動(dòng)記錄，因此HR能夠隨時(shí)知曉、查詢、調(diào)用員工的信息與數(shù)據(jù)，不再需要跨部門溝通，提升了工作效率，也減少了錯(cuò)漏。如果員工合同到期，系統(tǒng)也能及時(shí)提醒，從法規(guī)層面，避免悅榕物業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)。

基于i人事完整的數(shù)據(jù)記錄，在員工入職周年、升遷調(diào)動(dòng)、生日時(shí)，悅榕物業(yè)的HR都能通過i人事App，發(fā)送祝福，也提升員工的幸福感與歸屬感。

對于悅榕物業(yè)頭痛的排班考勤管理，i人事的排班模塊有日班、夜班、三班倒等多種形式可供選擇，適應(yīng)兼職、全職、小時(shí)工等用工模式。滿足了悅榕物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理需求，總部也能通過人事管理系統(tǒng)統(tǒng)一查看并集體管控。

i人事也有靈活的打卡模式，其人臉識別功能，還能防止代打卡，人員未到崗卻簽到等基礎(chǔ)考勤問題，并規(guī)范員工的打卡時(shí)間與范圍，提高打卡準(zhǔn)確率和效率。避免超時(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范用工。將人力資源管理數(shù)字化之后，悅榕物業(yè)也實(shí)現(xiàn)了一盤棋管理，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展。

在打卡考勤方面，i人事有靈活的大

休假完全實(shí)現(xiàn)線上流程化，員工提交的假期申請經(jīng)過審批，與考勤報(bào)表聯(lián)動(dòng)，無需人工計(jì)算。審批涉及考勤假期、員工關(guān)系（入轉(zhuǎn)調(diào)離），目前已經(jīng)產(chǎn)出將近百萬條審批單據(jù)。審批不再是門店內(nèi)部的內(nèi)循環(huán)，而是透明，可追溯，聯(lián)動(dòng)員工、薪資、考勤的重要紐帶。