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燕之坊

成立時間：2001年

企業(yè)總部：安徽合肥

主營業(yè)務(wù)：健康膳食解決方案

企業(yè)實力：公司先后被授予“安徽省民營百強(qiáng)企業(yè)”、“安徽省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)” 、 “安徽省糧食產(chǎn)業(yè)化行業(yè)排頭兵” 、“全國食品工業(yè)優(yōu)秀龍頭企業(yè)” 等稱號

企業(yè)規(guī)模：5000人

燕之坊&i人事

引入i人事時間：2020年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、使用體驗、成本投入

應(yīng)用i人事模塊：花名冊、考勤、薪稅

應(yīng)用i人事成果：

利用i人事智能一體化特性，信息互通，貫穿招聘、組織人事、考勤排班、薪資、績效、培訓(xùn)、OA審批全流程，確保門店獨立高效、標(biāo)準(zhǔn)化管理，總部實時掌握門店管理情況，減少了因人為造成的工作失誤，規(guī)范了管理流程。

現(xiàn)狀梳理：

作為擁有數(shù)千員工的大型企業(yè)，燕之坊在管理的過程中具有一些明顯的問題與痛點：

1.一線員工由門店自行招聘并管理，各門店均無統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，使得管理效率和效果大打折扣。并且各連鎖門店考勤標(biāo)準(zhǔn)不一，班次復(fù)雜，店長手動排班低效且易出錯，這無疑增加了管理難度和出錯風(fēng)險。

2.隨著員工逐漸增多，總部收集數(shù)據(jù)難，且影響各類分析決策，這大大限制了公司的決策效率和準(zhǔn)確性。特別是在職能落實、員工考勤、薪資、休假等事務(wù)處理上統(tǒng)計困難，業(yè)務(wù)繁瑣。

3.由于人員眾多，加上連鎖零售行業(yè)員工流動率高的特性，在考勤統(tǒng)計、薪資核算以及信息核實、驗證等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要鋪墊大量人力。

實踐方案：

借助i人事一體化SaaS系統(tǒng)，總部能夠?qū)崟r對門店的自行招聘進(jìn)行追蹤，在保證自主性的同時滿足統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。員工可在線面試、入職，所有員工數(shù)據(jù)能夠通過i人事回傳到總部。

無論門店多少，企業(yè)都能夠在i人事建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)管理平臺。員工從入職到離職全生命周期的數(shù)據(jù)能夠隨時在線，方便分店及總部管理人員查閱。即便離職，員工的信息也可永久保存，方便企業(yè)進(jìn)行回溯或是人才重新激活。

i人事提供了連鎖門店常用的劃線排班功能，門店可根據(jù)自身情況靈活對排班進(jìn)行調(diào)整。所有的數(shù)據(jù)都能夠與總部實時同步，不同地區(qū)、不同商圈、不同工種的班次能夠有針對性低進(jìn)行批量調(diào)整與管理。員工能夠通過門店打卡機(jī)或是手機(jī)打卡，店長也能夠通過電腦、手機(jī)等多種終端進(jìn)行排班，門店的獨立考勤從此簡單而高效。

員工管理數(shù)據(jù)能夠通過i人事轉(zhuǎn)化為各類分析報表，支持一鍵生成并根據(jù)需求進(jìn)行訂閱。集團(tuán)HR以及管理層能夠根據(jù)績效實時進(jìn)行分析、調(diào)整和決策，極大地提高了公司的決策效率和準(zhǔn)確性。