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辰釀科技，成立于2018年，是江西省南昌市一家城市環(huán)境清潔管理綜合運營服務(wù)商，成立僅五年，就通過高端的設(shè)備設(shè)施，專業(yè)的服務(wù)標準、統(tǒng)一的作業(yè)流程、嚴格的監(jiān)督機制，一躍成為當?shù)刂沫h(huán)衛(wèi)企業(yè)。

以科技驅(qū)動作為經(jīng)營理念，辰釀科技從成立伊始，就用數(shù)字化系統(tǒng)管理物資、設(shè)備等，因此，在企業(yè)發(fā)展日益壯大后，他們立即布局人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，且把轉(zhuǎn)型視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

管理痛點：入轉(zhuǎn)調(diào)離繁瑣，數(shù)據(jù)缺乏，無法支撐用工安全

與餐飲、制造業(yè)、物業(yè)類似，環(huán)衛(wèi)行業(yè)同樣屬于勞動力密集型行業(yè)，一個項目通常需要成百上千人，但跟其他勞動密集型行業(yè)不同，環(huán)衛(wèi)工人作業(yè)地點分散，作業(yè)面積廣闊，通常是在路面等戶外進行作業(yè)，因此危險系數(shù)大，員工流動性也更高。

道路清洗

流動性高，人員基數(shù)大，不僅招人、留人難，入轉(zhuǎn)調(diào)離等日常事務(wù)也非常繁重。具體來說，環(huán)衛(wèi)工人通常年紀較大，因此更要注重合同的簽訂，而根據(jù)他們的年齡，很多員工已無法購買社保，只能購買商業(yè)險，但商業(yè)險必須在正式上崗之前就已辦妥。

在環(huán)衛(wèi)領(lǐng)域，面對非常重要的檢查，各項目之間會進行物資、人力資源方面的資源互助和共享。因此，人員調(diào)動和派遣在環(huán)衛(wèi)行業(yè)是習(xí)以為常的事情。

離職時，環(huán)衛(wèi)工人年齡普遍偏大，人員離職手續(xù)的辦理也同樣繁重，而離職手續(xù)是人事工作的閉環(huán)，不可缺漏，準確數(shù)據(jù)的管理正好避免了疏漏。另一方面，也會有一些員工離職后，在另一個項目或同個項目不同班組重新入職，如果他是劣跡員工，也很難了解他以往的表現(xiàn)。因此，不僅入轉(zhuǎn)調(diào)離的工作量大，而且也需要詳細的資料支持。此前，辰釀科技通過Execl記錄，但容易發(fā)生錯誤與疏漏。

辰釀科技人力資源負責人陶思琦表示，雖然他們是環(huán)衛(wèi)企業(yè)，但辰釀科技很注重專業(yè)與科技，他們的設(shè)備、物料，包括財務(wù)都用系統(tǒng)進行管理，他們意識到，在人力資源的管理方面，他們同樣需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是辰釀科技高速發(fā)展的必經(jīng)之路。

選型思考：功能迭代、操作簡單、滿足個性化需求

i人事一直以來都注重用戶體驗，始終致力于提升產(chǎn)品的易用性，資產(chǎn)部方俊輝介紹，在辰釀科技考察過的所有系統(tǒng)中，i人事使用最為方便。

i人事PC端界面

另一方面，盡管i人事屬于SaaS系統(tǒng)，但i人事的智搭云卻可以提供定制功能，能在SaaS的標準模板、標準功能之外，創(chuàng)建更多的特殊功能、特殊表單，滿足辰釀科技不同項目的特定需求。比如，針對不同項目不同的加班模式，就可以通過智搭云搭建不同的加班模塊，滿足不同項目的加班需求。

而作為發(fā)展中的企業(yè)，辰釀科技的人力資源管理也會不斷調(diào)整，因此就要求人力資源系統(tǒng)的功能也必須持續(xù)迭代，以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展，在功能之外，辰釀科技也很看重人員、財務(wù)的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)保密性要求很高，系統(tǒng)要滿足數(shù)據(jù)安全。

基于種種考慮，在考察不少人力資源數(shù)字化系統(tǒng)后，辰釀科技選擇了i人事，開啟了與i人事的合作。

人力資源數(shù)字化系統(tǒng)帶來的改變：數(shù)據(jù)驅(qū)動管理與決策

首先，通過i人事提供的自動化、數(shù)字化功能，HR減少了繁瑣的手工操作，提高了日常事務(wù)的處理效率。其次，基于i人事，辰釀科技得以便捷、及時地留存員工資料，確保員工檔案的完整性和準確性，使員工有關(guān)的數(shù)據(jù)能夠更全面、精確。

i人事各功能模塊

因為數(shù)據(jù)都在線上管理，因此HR也能隨時了解員工狀況，比如，在人員管理中，因為項目離總部比較遠，很難監(jiān)控到位，很難核實員工加班或請假狀況，而員工將加班照片或請假條上傳至系統(tǒng)后，HR不僅可以實時了解情況，還能防止有人虛報加班或未按規(guī)定加班而索要加班費。這些實時的數(shù)據(jù)存留，不僅能確保員工行為合規(guī)，同時也降低辰釀科技的用工風(fēng)險與員工糾紛可能性，為企業(yè)管理提供了法律保障。

而對管理層來說，數(shù)據(jù)的透明性與即時性，能讓他們更全面地了解、分析員工數(shù)據(jù)，比如學(xué)歷、性別比例，社保和商業(yè)險購買情況等。此外，因為員工薪酬涉及加班、獎懲、福利等多個維度，基于i人事，不僅能靈活、準確地進行薪資計算，因為數(shù)據(jù)的準確與透明，辰釀科技也能更好地控制、管理成本。

作為一家以專業(yè)、科技為驅(qū)動的環(huán)衛(wèi)企業(yè)，陶思琦表示，辰釀科技未來將持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)報表，從多個維度分析、呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

具體來說，他們可以通過搜集獎懲單等數(shù)據(jù)，更好地了解員工的表現(xiàn)和行為。而作為環(huán)衛(wèi)企業(yè)，辰釀科技有大量用于路面清掃的機械設(shè)備及相應(yīng)的司機員工，在一定時間內(nèi)，車輛事故的次數(shù)，就意味著該司機員工的安全系數(shù)；設(shè)備在一定時間內(nèi)的維修次數(shù)，也代表著管理方式是否得當。而有了相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐，就能挖掘更好的人才，或采取更好的管理方式。

基于科技與專業(yè)的理念，他們也有更大的目標：以智慧環(huán)衛(wèi)為核心，促進環(huán)衛(wèi)工人從傳統(tǒng)“體力勞動者”向新型“產(chǎn)業(yè)工人”轉(zhuǎn)化，環(huán)衛(wèi)服務(wù)產(chǎn)業(yè)從“勞動密集型”向“技術(shù)密集型”轉(zhuǎn)化，持續(xù)推動產(chǎn)業(yè)升級，引領(lǐng)行業(yè)未來發(fā)展方向。

辰釀科技介紹：

成立時間：2018年
企業(yè)總部：江西省南昌市

企業(yè)業(yè)務(wù)：市政環(huán)衛(wèi)、清潔服務(wù)、園林綠化、垃圾處理及污水處理等

企業(yè)實力：擁有大型清潔車輛 500 余臺，小型環(huán)衛(wèi)設(shè)備 3500 余臺，項目服務(wù)人員近 10000 人。