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在企業(yè)快速擴張的浪潮中，尤其是像邦泰物業(yè)這樣的物業(yè)管理公司，隨著全國各地物業(yè)的快速布局和員工隊伍的日益壯大，如何有效管理復雜的薪酬體系成為一個緊迫的課題。面對日益增長的需求，探討核算工資的軟件有哪些？工資計件軟件哪個好用?已成為邦泰物業(yè)提升人力資源管理效能的關鍵所在。這不僅是邦泰物業(yè)關注的焦點，也是眾多處于成長階段的企業(yè)共同面臨的挑戰(zhàn)。

邦泰物業(yè)

成立時間：2010年

企業(yè)總部：四川成都

主營業(yè)務：高檔住宅、商務辦公、零售商業(yè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、康養(yǎng)文旅等多種業(yè)態(tài)的物業(yè)服務

企業(yè)實力：中國中西部物業(yè)服務標桿企業(yè)之一，國家QES（質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全）管理體系認證企業(yè)，多次被四川省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會評為“四川省房地產(chǎn)優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)”，被認定為“四川省AAA級誠信物業(yè)服務企業(yè)”。

企業(yè)規(guī)模：4000+

邦泰物業(yè)&i人事

引入i人事時間：2022年10月

選擇i人事原因：功能齊全、使用體驗好

應用i人事模塊：人事、考勤、薪資

應用i人事成果：

員工管理實現(xiàn)了無紙化處理，信息傳遞快捷而準確，總部HR能隨時掌握項目的人員情況。員工考勤更規(guī)范化，防止了考勤作弊、吃空餉等行為，而自動計算考勤，線上獲取考勤數(shù)據(jù)，也使薪資發(fā)放得以高效進行。

現(xiàn)狀梳理

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，傳統(tǒng)的手動工資核算方法已無法滿足需求，不僅效率低下，且易出現(xiàn)差錯。那么，市面上核算工資的軟件有哪些？可供選擇呢？因此，尋找并采用一款高效、精準的工資核算軟件，已成為邦泰物業(yè)優(yōu)化人力資源管理，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵舉措。

1. 員工信息誤差影響后續(xù)管理。員工流動性大，入轉調離多，信息填寫難免錯誤，因此總部HR獲得的人員信息，總是存在人數(shù)對不上、嚴重滯后等問題，影響勞動合同簽署和檔案的歸檔和更新。

2. 審批慢拖延考勤數(shù)據(jù)。每年將近2萬條審批單據(jù)，員工填寫紙質表單，項目管理人員簽字確認，浪費紙張，且無法聯(lián)動考勤，嚴重拖慢考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3.考勤復核周期長影響薪資核算。考勤規(guī)則細，班次繁多，導致人工復核周期長，影響薪資核算進度。

4.薪數(shù)據(jù)無法留痕。通過Excel核算薪資的方式，不僅花費時間多，而且存在被隨意修改后無法留痕等情況，要反復核算。

總之，公司擴張迅速，物業(yè)遍布全國各地，亟待一套人事管理系統(tǒng)規(guī)范物業(yè)的流程，加強總部對于下屬各物業(yè)的管理。

實踐方案

i人事的組織模塊，能夠設定完整的組織架構、職位體系和職級體系，基于便捷的績效軟件管理系統(tǒng)管理，邦泰物業(yè)的200+組織架構都實現(xiàn)了清晰設置，HR也能隨時查看并獲取人員信息，為統(tǒng)一管理員工奠定了堅實的基礎。

在人員的入轉調離方面，邦泰物業(yè)也由線下全部遷移至了線上。從入職開始，i人事就提供了遠程在線處理功能，員工通過掃碼填寫入職申請表，系統(tǒng)自動識別員工的身份證、銀行卡等證件信息，避免人工錄入時出現(xiàn)錯誤。離職時，員工也可以通過員工端App自行提交離職申請，門店負責人則在線進行審批。

即將到期的合同，i人事能夠自動提示，邦泰物業(yè)的HR則能及時續(xù)簽。如果是黑名單員工，下次再入職時，系統(tǒng)也能提醒HR。

通過i人事的數(shù)字化管理，邦泰物業(yè)不僅縮短了流程中各環(huán)節(jié)的時長，提高了效率，也避免了勞動糾紛的產(chǎn)生，進一步規(guī)范了企業(yè)管理。

實際上，邦泰物業(yè)并不僅僅止步于效率，并且還根據(jù)入離職分析表，分析下屬各物業(yè)的人員流動情況及淡旺季的流動規(guī)律，以及時做好人員儲備和運營調整。

i人事作為一體化的人力資源數(shù)字化解決方案，各個模塊都進行了自動關聯(lián)。HR在進行薪資核算時，系統(tǒng)能自動調用薪資檔案，及時讀取調薪后的薪資數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)核算完成后，薪資核算也能直接引用并讀取，其他跟薪資有關的數(shù)據(jù)，如績效、個稅、養(yǎng)老金等都能自動參與薪資計算。

對于一定規(guī)模的企業(yè)來說，尤其是物業(yè)企業(yè)，通常都有數(shù)千名員工，薪資核算工作量巨大，通過使用i人事，邦泰物業(yè)解決了最令人頭疼的問題。而基于組織、員工、考勤、薪資等模塊，邦泰物業(yè)的人力資源管理也更為規(guī)范、高效，這也支撐了企業(yè)的快速擴張。