隨著連鎖和餐飲行業(yè)的迅速擴張,門店管理和運營的復雜性與日俱增。如今,員工的臨時借調(diào)和調(diào)動已成為常態(tài),但隨之而來的工時和工資分攤難題卻讓HR部門感到棘手。此外,制造和連鎖等行業(yè)由于員工流動率較高,復職的情況也屢見不鮮。如何高效、準確地管理這些人事系統(tǒng)問題,已經(jīng)成為眾多行業(yè)客戶亟待解決的痛點。
連鎖行業(yè)面臨的常見痛點:
1. 員工異動頻繁:
由于新開門店、店慶活動等經(jīng)營需要,連鎖門店常需要臨時借調(diào)、調(diào)動有經(jīng)驗的員工前往其他門店工作。同時作為人員流動率較高的行業(yè),員工的入職、離職、復職頻率也很高。
2.工時記錄復雜:
在人員異動頻繁的情況下,如何實現(xiàn)各門店協(xié)同為員工排班并準確計算各門店出勤期間員工的假勤情況就顯得尤為困難。
3.成本分攤難度大:
員工在多個門店工作時,如何合理在各門店之間分攤成本成為一大挑戰(zhàn)。錯誤的成本分攤將影響門店運營分析,并影響員工的滿意度。
針對以上管理痛點,利唐i人事HR系統(tǒng)不僅支持按照借調(diào)、調(diào)動、跨部門復職進行工時工資拆分,還能針對職位和合同公司變更進行靈活的成本核算,助力企業(yè)進行更精細的管理。
一:考勤工時記錄
店長、員工、HR均可發(fā)起借調(diào),審批通過后員工借調(diào)期間的排班可由借入門店的店長處理。在月末i人事考勤將結(jié)合員工的借調(diào)單、調(diào)動單、入離職單據(jù),生成考勤分攤月報,可統(tǒng)計員工在不同出勤門店、職位、合同公司的假勤情況。考勤數(shù)據(jù)自動拆分一目了然。
二:智能工資計算
i人事薪酬可支持各門店根據(jù)本門店出勤情況,分攤計算薪酬福利費用,并合并計算個人所得稅和稅后工資。針對不參與工時工資分攤的特殊部門,也支持直接獲取員工全月考勤數(shù)據(jù)計算薪資。
三:成本分析與決策支持
系統(tǒng)提供詳盡的工時與工資數(shù)據(jù),幫助企業(yè)多維度統(tǒng)計并分析用人成本。同時還支持結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)各模塊數(shù)據(jù)、線下運營數(shù)據(jù)等生成多維度報表,助力管理層的戰(zhàn)略決策。
四:外包員工結(jié)薪
針對存在外包員工的企業(yè),當存在員工更換外包公司、外包員工轉(zhuǎn)正式員工的情況時,企業(yè)需要根據(jù)員工在不同合同公司期間的出勤分別計算薪資,并每月與外包公司結(jié)算工資。i人事支持將<合同公司>作為拆分維度,幫助企業(yè)實現(xiàn)外包人員算薪結(jié)薪。
使用“工時工資拆分”后助力企業(yè):
1)提高效率與準確性:
自動化協(xié)同多門店店長管理員工排班、考勤;多門店協(xié)同算薪,提升企業(yè)管理效率。自動化的工時記錄和工資計算大幅減少HR的手動工作量,降低出錯概率。
2)輔助制定運營策略:
精準的工時記錄和工資分攤幫助企業(yè)有效管理人力成本,優(yōu)化資源配置。有助于企業(yè)結(jié)合營業(yè)情況更好的調(diào)配資源。
3)提升員工滿意度:
準確的工資計算和及時薪資發(fā)放增強了員工的信任感,提高滿意度。透明的工時記錄降低了員工與管理層之間的矛盾。
4)降低合規(guī)風險:
系統(tǒng)的合規(guī)性支持功能幫助企業(yè)避免因工時與工資問題帶來的法律風險,確保運營合規(guī),樹立良好企業(yè)形象。
利唐i人事HR系統(tǒng)憑借自動化、智能化的工時與工資管理功能,不僅解決了員工臨時借調(diào)和調(diào)動帶來的痛點,還為企業(yè)帶來了顯著的運營價值和競爭優(yōu)勢。