疫情后時代,經(jīng)濟復蘇推動企業(yè)規(guī)模壯大,市場迎來新一輪機遇與挑戰(zhàn),但隨之而來的企業(yè)管理問題也日益增多。
以假勤排班管理為例:企業(yè)總部無法及時同步到跨地區(qū)分布的排班變動,且各地考勤規(guī)則和排班標準不一致,員工請假也比較隨意,最終導致跨地區(qū)考勤管理混亂,HR考勤算薪核對困難重重,時常出現(xiàn)失誤,引發(fā)勞資糾紛。這類問題在餐飲連鎖行業(yè)時有發(fā)生。那怎么才能做到既保證假勤統(tǒng)計的精準度,又能提高工作效率呢?利唐i人事智慧考勤管理系統(tǒng)為你解決難題!
01 排班修改實時重算 數(shù)據(jù)精準不出錯
紙質(zhì)化記錄修改排班效率低下,且同步速度慢,常有遺漏,致使企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不精準、錯誤頻發(fā)。當員工先請假,排班計劃因企業(yè)運營調(diào)整后發(fā)生改變,請假時間和修改后的排班時間有出入,會導致月度匯總考勤數(shù)據(jù)時出現(xiàn)對不上的情況。
但在i人事智慧考勤管理系統(tǒng)中,多種工作日歷、班次等排班可以適配不同考勤方案,支持預(yù)排班、調(diào)換班與倒排班邏輯,還可以滿足企業(yè)不同考勤角色(HR/門店)多場景考勤假期管控方案。一旦排班進行修改,原提交的請假單就會直接根據(jù)新的排班進行重新計算,有效避免了因排班變動導致的考勤數(shù)據(jù)錯誤。
班次與排班設(shè)置中的排班越細致,月底統(tǒng)計考勤就會越省力。
02 假期隨規(guī)則/班次變動實時更新,靈活性強
i人事智慧考勤管理系統(tǒng)的請假時長計算方式針對各類型公司假期制度規(guī)定不同的情況,分別按排班工作日、按自然日但不包含節(jié)假日、按自然日、按萬年歷四種情況來計算,靈活支持企業(yè)的假勤管理和運營。不論是企業(yè)調(diào)整排班計劃,還是請假時長計算方式發(fā)生變化,都可以直接進行假期重算,避免了排班、假勤計劃出現(xiàn)誤差,滿足企業(yè)排班管理需求的靈活變化。
若以系統(tǒng)中的年假按排班工作日規(guī)則計算:
原定班表是6月29號和6月30號(周六周日)上班,但員工小劉在這兩天請假了,那么年假就直接扣除2天;但由于公司經(jīng)營調(diào)整,HR修改排班,將其中一天班次改為休息,那休假單上的天數(shù)就會變成1天。
若以系統(tǒng)中的年假按自然日計算規(guī)則計算:
6月29號-6月30號的休假時長就會變成2天,相應(yīng)的年假額度也會跟著變。
時長增加一天就扣一天額度,時長減少一天就還回去一天額度。
03允許提前預(yù)支假期,避免排班滯后
不管是員工想請就近日期還是間隔幾個月后的假期,都屬于假期重算功能的范圍內(nèi)。當員工想提前請假,但公司新排班較后生成,相關(guān)的請假單也會隨新排班進行重新計算,直接避免了因排班滯后導致的假期計算問題。一方面是為了規(guī)避出現(xiàn)無人上班,耽誤企業(yè)運營的情況;另一方面則是照顧員工需求,體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷。
04系統(tǒng)自動生成年假流水表,留痕管理方便查詢
假期重算后,額度也有所變動,i人事erp人力資源管理系統(tǒng)會依據(jù)員工實際請假的時間進行正常增加/減少,若額度不夠,還會變成負數(shù),所有變化都會及時匯總到年假報表里。這為企業(yè)管理者提供了清晰的假期額度變化記錄,方便管理和查詢。員工也可直接在員工端口查看自己的假期余額,以便于合理安排自己的工作和生活計劃,透明貼心。
i人事智慧考勤管理系統(tǒng)智慧假勤排班管理,貫穿企業(yè)假勤排班全場景,幫助企業(yè)精準合規(guī)地驅(qū)動人效提升。利唐i人事ehr系統(tǒng)始終致力于為中大型勞動力密集型企業(yè)解決復雜的假勤管理難題,滿足企業(yè)各類考勤場景需求,助力企業(yè)在全新的勞動力結(jié)構(gòu)下真正實現(xiàn)規(guī)范化,標準化,精細化的人員管理,讓勞動力真正成為企業(yè)的核心競爭力。