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互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)已步入深度發(fā)展階段，持續(xù)增長(zhǎng)成為每家企業(yè)的核心課題。一家成立于千禧年前的老牌互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，是如何在變革浪潮中穩(wěn)健前行，構(gòu)建了以UGC、PCG、Vlog以及品牌活動(dòng)為核心的多元內(nèi)容生態(tài)體系的？

在很大程度上，這家企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展依賴于在組織管理層面積極推動(dòng)數(shù)字化升級(jí)，以夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部根基。隨著業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，這家擁有成熟且復(fù)雜管理體系的企業(yè)對(duì)數(shù)字化管理提出了更高的要求，特別是在考勤和加班管理方面。在利唐i人事的支持下，這家互聯(lián)網(wǎng)大廠實(shí)施了更為嚴(yán)格的考勤管理流程，減少了人為調(diào)整誤差，確保了流程的透明和一致性。

創(chuàng)新解決方案，精準(zhǔn)記錄考勤

在利唐i人事上線前，該互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的考勤記錄依賴于月底的靈活調(diào)整。這家國(guó)內(nèi)頭部互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的數(shù)字化實(shí)施負(fù)責(zé)人提到，“考勤調(diào)整的期限比較寬松，員工和主管都習(xí)慣了這種自由的操作方式，但這在實(shí)際管理中導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的不精確性和流程上的復(fù)雜性?！?/span>

得益于利唐i人事系統(tǒng)的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持，該企業(yè)成功引入了更為嚴(yán)格的考勤管理流程，使員工使得員工在四天內(nèi)完成考勤調(diào)整成為可行的標(biāo)準(zhǔn)，若逾期未完成則會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失；主管的審批時(shí)間也被限定在月初的八天之內(nèi)。正是因?yàn)橛辛讼到y(tǒng)自動(dòng)生成的排班和考勤數(shù)據(jù)，減少了人為調(diào)整誤差并確保流程透明一致，這些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒贪才挪诺靡跃珳?zhǔn)實(shí)施。

高效成本控制與工時(shí)管理

在滿足勞動(dòng)法合規(guī)性及降低人力成本方面，這家老牌科技公司長(zhǎng)期以來(lái)面臨管理難題?！凹影喙芾砘旧弦蕾囉谥鞴艿淖杂膳袛?，難以對(duì)加班成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，尤其是在加班時(shí)間和費(fèi)用不受限制的情況下” 。

通過(guò)實(shí)時(shí)追蹤和自動(dòng)化處理，利唐i人事的加班管理系統(tǒng)能夠提升了該企業(yè)對(duì)工時(shí)和成本的控制效率。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成加班費(fèi)用和時(shí)長(zhǎng)的定期報(bào)表，使主管能夠清晰掌握員工加班情況并在費(fèi)用產(chǎn)生前做出控制。系統(tǒng)還會(huì)提前提醒即將到期的加班額度，防止出現(xiàn)合規(guī)偏差。主管可通過(guò)系統(tǒng)提前提交出差或臨時(shí)加班申請(qǐng)，相關(guān)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，而非常規(guī)加班申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)審批，確保加班安排符合預(yù)算和合規(guī)框架。這一管理機(jī)制不僅實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控，也支持了業(yè)務(wù)優(yōu)化，使人力成本更具可控性，加班成本降低了20%。

透明數(shù)字化管理提升效率

借助利唐i人事的aPaaS低代碼平臺(tái)，這家大型網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的靈活自定義，進(jìn)一步提升了管理與分析的效率和透明度。考勤系統(tǒng)作為其中的核心部分，被劃分為排班、考勤和數(shù)據(jù)分析三大板塊。其中，排班板塊憑借49個(gè)班次和38項(xiàng)精細(xì)的排班規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、自動(dòng)化的排班管理，并支持GPS定位打卡功能，確保了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

借助利唐i人事系統(tǒng)，這家老牌互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化了跨部門和子公司的員工管理流程，大幅提高了管理效率并降低了實(shí)施成本?！跋到y(tǒng)上線后，我們確實(shí)解決了公司內(nèi)許多難以管理的考勤和工時(shí)問(wèn)題?，F(xiàn)在，大家可以遵循更為明確的規(guī)則，無(wú)需人為解釋?！蓖ㄟ^(guò)系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)支持，該企業(yè)管理層能夠?qū)崟r(shí)掌握員工考勤與加班數(shù)據(jù)，依托數(shù)據(jù)分析進(jìn)行管理調(diào)整，使考勤流程更清晰，為資源配置和成本控制提供了可靠支持。

更重要的是，嚴(yán)格的考勤管理不僅提升了管理效率，還無(wú)形中塑造了這家企業(yè)的企業(yè)文化。員工逐漸形成了守時(shí)、自律的工作習(xí)慣，這種文化氛圍進(jìn)一步促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目執(zhí)行的高效性。員工們更加明確自己的工作責(zé)任和時(shí)間安排，減少了因考勤問(wèn)題而產(chǎn)生的不必要紛爭(zhēng)，提升了整體的工作氛圍和滿意度。

在與業(yè)務(wù)部門的緊密合作中，該企業(yè)的相關(guān)部門與利唐i人事共同設(shè)計(jì)了高效的支持流程，并逐步推廣變更流程，確保業(yè)務(wù)部門順利適應(yīng)嚴(yán)格的考勤管理新制度，這一轉(zhuǎn)變不僅提升了管理效率，也強(qiáng)化了企業(yè)的紀(jì)律文化與責(zé)任感。這家資深互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型離不開(kāi)組織內(nèi)從上至下的一致支持，特別是考勤政策的順利變更，它經(jīng)過(guò)了工會(huì)流程并獲得各層級(jí)支持，體現(xiàn)了政策實(shí)施的高效與協(xié)同，同時(shí)也塑造了企業(yè)重視規(guī)則、追求精確的企業(yè)文化。在利唐i人事的技術(shù)助力下，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，管理流程因此更加高效透明，成本控制更加有力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

企業(yè)介紹

成立時(shí)間：1998年

企業(yè)總部：北京

主營(yíng)業(yè)務(wù)：互聯(lián)網(wǎng)

規(guī)模：4700人