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成立于2003年，僅僅三年時間，江蘇徐鋼集團就以驚人速度發(fā)展為淮海經(jīng)濟區(qū)規(guī)模優(yōu)秀的鋼鐵企業(yè)，而歷經(jīng)二十年的砥礪前行，徐鋼集團已成為集鋼鐵生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、國際貿(mào)易、物流、固廢處理為一體的多元化發(fā)展集團，并實現(xiàn)年營業(yè)收入230億元，是中國民營制造業(yè)500強企業(yè)。

徐鋼集團的快速發(fā)展離不開他們的銳意改革，從其人力資源管理就能以一斑而窺全豹，而與普通制造企業(yè)不同，2021年，他們就通過數(shù)字化解決制造企業(yè)管理痛點，實現(xiàn)降本增效高效管理。

徐鋼集團

工廠考勤難，基層管理無法“一碗水端平”

制造業(yè)屬于勞動力密集型行業(yè)，具備一定規(guī)模的企業(yè)，員工通常都是數(shù)百上千，甚至成千上萬。這樣的規(guī)模，首要的難題就是考勤管理。

，與白領(lǐng)早九晚五固定時間辦公不同，制造企業(yè)的上班時間要根據(jù)生產(chǎn)需求而定，通常有白班、夜班、三班倒等復(fù)雜的班次與排班安排，有時還需要加班，如何使數(shù)量龐大的排班變得科學(xué)有序，是極大考驗。

第二，由于現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境復(fù)雜，工人經(jīng)常會出現(xiàn)忘記打卡、打卡故障等問題，而考勤記錄也容易被錯誤輸入或處理。比如徐鋼集團，此前采取的紙質(zhì)打卡方式，一旦打卡錯誤，就需要“涂涂抹抹”地修改記錄。

第三，制造企業(yè)常常涉及加班工時和額外工時，企業(yè)需要遵循勞動法規(guī)定，正確計算和記錄工時，以確保員工的權(quán)益。

更重要的是，制造企業(yè)通常有多個工廠，生產(chǎn)線也比較分散，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理復(fù)雜且不一致，為整合、處理考勤數(shù)據(jù)帶來挑戰(zhàn)，使日常管理效率低下。

另一方面，傳統(tǒng)的考勤方式，容易人為操作，且依賴于一線主管的主觀判斷，容易受到偏見及個人喜好的影響。而考勤與薪資明確掛鉤，因此可能導(dǎo)致不公平現(xiàn)象，造成管理不能做到“一碗水端平”，不僅使工人權(quán)益受損，還會損壞企業(yè)口碑。

一線工人入轉(zhuǎn)調(diào)離頻繁，難以線下化管理

我國制造業(yè)在改革開放后進入蓬勃發(fā)展階段，帶動了各省勞動力人口的高速流轉(zhuǎn)，但隨著上一代藍領(lǐng)工人逐漸退出務(wù)工市場，制造企業(yè)在用工方面，出現(xiàn)了青黃不接。

一是，制造企業(yè)一線生產(chǎn)幾乎都是流水線工作，工作量大，管理嚴(yán)格，工作單調(diào)。二是，工廠幾乎都是在城市邊緣地帶或郊區(qū)，缺少娛樂設(shè)施，新一代年輕人更向往城市生活，追求自由度高的工作。而相比上一代追求穩(wěn)定性不同，他們更傾向于“哪里條件好就到哪里去”，因此會頻繁跳槽。

一些數(shù)據(jù)顯示，18歲-30歲主力藍領(lǐng)工人在一家企業(yè)的平均時間不滿半年。因此，一線工人流動率高也是制造業(yè)的一大痛點。這對人力資源管理來說，最直接的挑戰(zhàn)就是需要頻繁地辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù)。

按照傳統(tǒng)的線下管理，每次入轉(zhuǎn)調(diào)離都需要填寫、審核大量的表格、文件、合同等，不僅流程繁瑣，紙質(zhì)文件與手工操作，也很難進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理。此外，也會導(dǎo)致信息不透明，管理層很難了解工廠用工及一線工人的人員情況。

如何讓管理更規(guī)范，提升管理效率以及員工滿意度，是擺在徐鋼集團眼前的難題。2021年，在進行功能與價格的綜合對比后，徐鋼集團引進了i人事，開啟了數(shù)字化人力資源管理之路。

擺脫傳統(tǒng)模式，用數(shù)字化開啟規(guī)范管理

在考勤方面，i人事能支持制造企業(yè)靈活排班制度與工時制度。排班制度有固定班次、彈性班次、休班次、小時工班次等多種形式，考勤打卡有地點考勤、WIFI考勤、考勤機考勤、員工自主簽到考勤等，徐鋼集團根據(jù)需求自主設(shè)置。

i人事排班管理

i人事也會定期更新產(chǎn)品的各項功能，2023年4月，i人事就優(yōu)化了移動端的“劃線排班”操作，能適配各類手機的大小屏幕，極大提升HR的操作體驗度。而在功能方面，也增加了“劃線顆粒度”，可設(shè)置排班滑動的時間幅度，支持15分鐘、30分鐘和60分鐘顆粒度的滑動操作，頁面展示的時間維度也支持24小時，48小時和72小時顆粒度。

i人事花名冊功能

i人事員工檔案

經(jīng)過與i人事的合作，徐鋼集團很好地解決了人員規(guī)模大，傳統(tǒng)線下管理不規(guī)范、效率低的難題，而在“嘗到數(shù)字化的甜頭”后，他們也將啟用更多i人事的功能，更進一步深化人力資源管理的數(shù)字化，促進其轉(zhuǎn)型升級。

徐鋼集團介紹

成立時間：2003年

企業(yè)總部：江蘇徐州

主營業(yè)務(wù)：鋼鐵生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、國際貿(mào)易、物流以及固廢處理為一體的多元化發(fā)展集團

企業(yè)榮譽：江蘇省優(yōu)秀企業(yè)、中國民營制造業(yè)500強

企業(yè)規(guī)模：6000+