大成集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)覆蓋亞太區(qū)的連鎖食品集團(tuán),旗下?lián)碛卸嗉抑惋嬈放?、食品品牌、大型食品工廠。
近年來(lái)該集團(tuán)在中國(guó)大陸地區(qū)發(fā)展迅速,各品牌知名度日漸提升,為了能在各品牌、分支機(jī)構(gòu)間建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),提高整個(gè)集團(tuán)跨地域、跨品牌人才管理效能,打造整個(gè)集團(tuán)強(qiáng)有力的文化屬性,大成集團(tuán)資訊部IT總監(jiān)李輝與整個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)內(nèi)部診斷與市場(chǎng)調(diào)研,于近年引入并使用線上HR SaaS軟件——i人事,建立了各品牌、各門店、各分支機(jī)構(gòu)人員數(shù)據(jù)信息通路,助力整個(gè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)人才管理標(biāo)準(zhǔn)化、分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行過(guò)程靈活化、總部分部溝通流程精簡(jiǎn)化……
大成集團(tuán)為何使用i人事?
規(guī)?;l(fā)展的需要
作為一家大型連鎖企業(yè),大成集團(tuán)發(fā)展已極具規(guī)?;陙?lái),大成集團(tuán)在中國(guó)大陸多個(gè)城市開(kāi)設(shè)工廠,旗下多個(gè)餐飲品牌紛紛入駐知名商場(chǎng),業(yè)務(wù)覆蓋大中小城市,面對(duì)多元化的業(yè)務(wù)線管理、分布全國(guó)的門店人員管控,問(wèn)題來(lái)了:
①豐富不分散?
如何建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn),避免各品牌、各門店管理“各自為政”,確保業(yè)務(wù)“豐富不分散”?
②提升管理效率?
如何在集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)上,兼顧各業(yè)務(wù)線、各品牌、各門店在執(zhí)行層面的適當(dāng)靈活度,提高管理效率?
③集團(tuán)化人效提升?
如何對(duì)集團(tuán)人力資源進(jìn)行整體盤點(diǎn)、規(guī)劃與發(fā)展,形成人才效用的優(yōu)秀化?
為此,該集團(tuán)確立了“利用人力資源信息技術(shù)手段,覆蓋選用育留全流程,提高整個(gè)集團(tuán)人才管理的統(tǒng)一性和有效性?!?/span>
原有系統(tǒng)無(wú)法滿足需求
引入i人事之前,大成集團(tuán)已在使用一套人力資源管理軟件,然而該軟件無(wú)法與企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展需求相匹配:
①功能不全,模塊缺失
②因購(gòu)買多套軟件導(dǎo)致成本耗費(fèi)巨大、后續(xù)管理精力投入過(guò)多
③軟件無(wú)法貫穿人力資源管理全流程,無(wú)法覆蓋選用育留,導(dǎo)致人才數(shù)據(jù)整合性不佳,無(wú)法提升人力資源的系統(tǒng)性管理。
④無(wú)員工移動(dòng)端,缺失員工端數(shù)據(jù)的直接導(dǎo)入,無(wú)法形成管理提效的閉環(huán)。
i人事符合大成集團(tuán)期待
① 功能全
1套軟件覆蓋組織人事、考勤排班、薪資管理、移動(dòng)績(jī)效、智慧報(bào)表、OA審批,能有效形成人才管理數(shù)據(jù)閉環(huán);用一套軟件價(jià)格購(gòu)買6套HR軟件,性價(jià)比高。
② 針對(duì)行業(yè)痛點(diǎn)的“連鎖解決方案”
i人事結(jié)合實(shí)際功能,重點(diǎn)打造連鎖行業(yè)“勞動(dòng)力管理”、“時(shí)間管理”、“合規(guī)管理”場(chǎng)景化運(yùn)用,便于企業(yè)建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)分支機(jī)構(gòu)亦能簡(jiǎn)便執(zhí)行。
③ 數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)互聯(lián)
多端口登錄,多個(gè)子賬號(hào)設(shè)定,實(shí)現(xiàn)總部、分部數(shù)據(jù)信息共享,消除信息孤島,數(shù)據(jù)有效互聯(lián)。
i人事如何助力連鎖集團(tuán)打造人才管理通路
員工在職周期全覆蓋
移動(dòng)端與PC端聯(lián)動(dòng),端到端收集員工入離職全部數(shù)據(jù)。
用數(shù)據(jù)造就的“選用育留”人才管理閉環(huán)
人才數(shù)據(jù)從“招聘端”輸入,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,加強(qiáng)各模塊之間關(guān)聯(lián)性,生成專屬于員工個(gè)人的“職業(yè)成長(zhǎng)軌跡”。
數(shù)據(jù)共享,推動(dòng)集團(tuán)化人效提升
利用i人事各功能模塊對(duì)人才數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ),聯(lián)動(dòng)“報(bào)表”模塊,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,可以提高人力資源數(shù)據(jù)的利用率。
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整體管控,大成集團(tuán)亦能實(shí)時(shí)監(jiān)管各門店、各品牌執(zhí)行管理制度的情況,確保各個(gè)品牌、各個(gè)門店進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
i人事如何提升HR工作的靈活性
由于連鎖集團(tuán)管理復(fù)雜性,大成集團(tuán)HR所面臨的日常工作更為繁瑣?!盎睘楹?jiǎn)”正是i人事所能提供的價(jià)值。
招聘管理:電子合同+線上入職,高效低風(fēng)險(xiǎn)
假勤排班:打造高效時(shí)間管理方案,提升人效
智能檔案:貫穿員工入離職,永久保存,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)糾紛
薪資管理:搭建不斷檔的薪資管理體系
移動(dòng)績(jī)效:PC端、移動(dòng)端兼顧,無(wú)紙化績(jī)效快捷落地
智慧報(bào)表:聯(lián)動(dòng)各功能模塊,及時(shí)分析管理數(shù)據(jù)
i人事得以順利嵌入大成集團(tuán)人力資源管理過(guò)程之中,并充分發(fā)揮價(jià)值,同時(shí),i人事i人事靈活開(kāi)放,可對(duì)接第三方平臺(tái)與自建應(yīng)用。包括:釘釘、企業(yè)微信、飛書、國(guó)稅等,助力企業(yè)將人才數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,助力人力資源管理真正成為業(yè)務(wù)的核心助推。