上海紫燕食品股份有限公司發(fā)源于四川,發(fā)展于江蘇,總部位于上海。目前擁有7座大型標(biāo)準(zhǔn)工廠,供貨全國(guó)20個(gè)省,100多個(gè)城市開設(shè)的4000多家連鎖門店,是一家集品宣銷售于一體,下轄多品牌的大型連鎖集團(tuán)公司。
近幾年,紫燕集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)入新的發(fā)展期,籌備上市。配合業(yè)務(wù)發(fā)展,人力資源管理也需做出全新調(diào)整,此時(shí),一套適合的一體化人力資源管理系統(tǒng)可以提供必要的支持。經(jīng)過調(diào)研與了解,紫燕集團(tuán)最終選擇了HR SaaS軟件——i人事,以此作為支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張的HR數(shù)字化工具。
i人事是一體化HR SaaS軟件,功能覆蓋HR管理全模塊,可以助力企業(yè)將線下管理搬至線上,一個(gè)平臺(tái)完成HR管理,無需切換平臺(tái);移動(dòng)端/PC端聯(lián)動(dòng),便于員工參與管理流程,信息與數(shù)據(jù)及時(shí)推送,提高管理效率;i人事后臺(tái)可設(shè)置多個(gè)子賬號(hào),便于連鎖集團(tuán)整體管理協(xié)同;與釘釘、企微、飛書、各類CRM、MES、OA、國(guó)稅系統(tǒng)等第三方平臺(tái)打通,,并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與HR數(shù)據(jù)對(duì)接,形成企業(yè)整體化數(shù)字管理鏈,有效支持業(yè)務(wù)決策。
同時(shí),i人事?lián)碛袕?qiáng)大的研發(fā)、實(shí)施、客戶成功團(tuán)隊(duì),全力為客戶打造專屬解決方案。
經(jīng)過內(nèi)部管理現(xiàn)狀診斷,結(jié)合客戶發(fā)展需求,i人事為紫燕集團(tuán)提供了一體化系統(tǒng)功能,以及前期實(shí)施、后期維護(hù)服務(wù),使用人群覆蓋集團(tuán)總部員工兩千余人,包括總部職能中心、生產(chǎn)公司、直營(yíng)門店、冷鏈配送公司、及農(nóng)業(yè)生態(tài)公司,為整個(gè)集團(tuán)上市審計(jì)期人力資源管理提升效率、大量數(shù)據(jù)收集及分析、總部及分部協(xié)同溝通、業(yè)務(wù)決策等等提供了極大助力。
紫集團(tuán)使用i人事結(jié)果如下:
●作為多業(yè)務(wù)線、多品牌連鎖集團(tuán),總部“集權(quán)”與分店靈活管理如何兼顧?
同時(shí),隨著加盟店數(shù)量激增,人才招聘與人才培養(yǎng)需求提升,如何在各地門店建立標(biāo)準(zhǔn)的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)?
i人事支持集團(tuán)化組織管理,可設(shè)置多個(gè)子賬號(hào),HR可自定義子集功能,方便總部統(tǒng)一管理,分部在滿足“標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)上,兼顧自身管理的靈活性,同時(shí),為總部與分部之間的信息互通提供便捷,有效支持總部統(tǒng)一管理,有力支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張期的人才招募與選拔。
●業(yè)務(wù)快速發(fā)展,人力資源管理如何有效化繁為簡(jiǎn),釋放更多潛能,支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略?
i人事已推出連鎖行業(yè)專屬解決方案,有效解決連鎖行業(yè)管理痛點(diǎn),在具體功能層面,體現(xiàn)如下:
√組織人事:直通釘釘、OA系統(tǒng),現(xiàn)有員工信息直接接入i人事組織人事模塊,員工信息自動(dòng)對(duì)應(yīng)組織架構(gòu),并貫穿“選用育留”。員工信息一鍵匹配組織調(diào)整需求,員工入職、晉升、調(diào)崗、離職等信息長(zhǎng)期留存,自動(dòng)更新,生成清晰的個(gè)人成長(zhǎng)路徑,便于統(tǒng)籌管理。
√考勤排班:支持移動(dòng)排班,店長(zhǎng)可手機(jī)進(jìn)行排班;可設(shè)置各類復(fù)雜考勤/排班規(guī)則,支持超過600多種班次;
√薪酬管理:數(shù)據(jù)一鍵匯總、自動(dòng)計(jì)算;自動(dòng)校驗(yàn)+自動(dòng)提醒,支持線上線下數(shù)據(jù)對(duì)比;直通國(guó)稅,同步國(guó)稅數(shù)據(jù);已有成本中心:支持個(gè)人/組織成本拆分,可按財(cái)務(wù)管理要求創(chuàng)建、拆分成本項(xiàng)目,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,可用于跨店人員借調(diào)等場(chǎng)景中。
√智能績(jī)效:績(jī)效全流程自動(dòng)跟進(jìn),一鍵跟催,全面落地?zé)o紙化績(jī)效;考核模板自動(dòng)更新,縮短考核周期,快速響應(yīng)組織調(diào)整需求;可生成員工個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)路徑。
√招聘管理:支持移動(dòng)招聘,對(duì)接主流簡(jiǎn)歷平臺(tái)、電子合同系統(tǒng),總部HR可統(tǒng)籌管理全國(guó)各地分店招聘;
√報(bào)表決策:內(nèi)置海量報(bào)表模板,可一鍵生成薪酬報(bào)表、人力規(guī)劃表、成本分析表等
輕松完成人力成本分析、組織效能分析、組織畫像和流動(dòng)率分析等,實(shí)現(xiàn)多樣化數(shù)據(jù)分析。
●IPO上市審計(jì)期,報(bào)表需求量激增,如何將分散的HR模塊數(shù)據(jù)形成一體化人才數(shù)據(jù)鏈?
集團(tuán)又該如何將HR數(shù)據(jù)與其他部門數(shù)據(jù)進(jìn)行整合?
i人事自帶報(bào)表模塊,聯(lián)動(dòng)組織人事、考勤排班、薪酬管理、智能績(jī)效、招聘管理、在線培訓(xùn)等功能模塊,通過子賬號(hào),為集團(tuán)收集全面的、覆蓋各地門店的人員信息數(shù)據(jù),并快速按需進(jìn)行整合、分析;i人事還可與各類業(yè)務(wù)平臺(tái)、協(xié)同平臺(tái)、通用管理平臺(tái)、企業(yè)自建應(yīng)用等對(duì)接,助力企業(yè)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與HR數(shù)據(jù)進(jìn)行快速融合,IPO審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)付自如,并且便于分析、決策。
同時(shí),通過報(bào)表分析,總部還可快速監(jiān)管分店管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)、損耗,確保合規(guī),同時(shí)合理管控成本。
使用一體化HR SaaS軟件i人事,紫燕集團(tuán)有效實(shí)現(xiàn)了HR管理的智能化,提升人力資源管理整體效率,并為企業(yè)整體數(shù)字化管理提供必不可少的“燃料”,在業(yè)務(wù)擴(kuò)張期,成為了企業(yè)發(fā)展的 助攻。i人事平臺(tái)的一體化屬性,也將紫燕集團(tuán)人力資源管理的全局觀得到了深化,隨著i人事自身的持續(xù)迭代、與各類生態(tài)平臺(tái)的進(jìn)一步打通,這種不斷深化的全局觀勢(shì)必會(huì)深刻地影響業(yè)務(wù),大幅度地助力業(yè)務(wù)發(fā)展。