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團膳行業(yè)中，人力資源管理面臨諸多挑戰(zhàn)，特別是在員工流動性大、崗位需求多樣的背景下。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，越來越多的團膳企業(yè)開始采用專業(yè)的erp人力資源管理系統(tǒng)，以提高效率、降低成本，并實現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。那么，團膳企業(yè)通常會選擇HR軟件管理系統(tǒng)有哪些呢？

本文將以麥金地為例，探討其HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實踐。

麥金地

成立時間：2003年

企業(yè)總部：上海

主營業(yè)務(wù)：提供從設(shè)計、生產(chǎn)到餐飲服務(wù)的一攬子餐飲方面的解決方案。

企業(yè)實力：全國優(yōu)秀餐飲企業(yè)、“上海名牌”認證企業(yè)、中國團餐十大領(lǐng)軍企業(yè)，是目前最具規(guī)模的專業(yè)團膳服務(wù)企業(yè)之一。

企業(yè)規(guī)模：10000人+

麥金地&i人事

引入i人事時間：2019年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、數(shù)字化升級、成本投入

應(yīng)用i人事模塊：組織人事、考勤、薪資

應(yīng)用i人事成果：

借助i人事管理系統(tǒng)，麥金地實現(xiàn)了人力資源管理的全面線上化和自動化。從員工信息到薪資核算，全流程智能處理大幅提升了管理效率和數(shù)據(jù)準確性，釋放了HR團隊潛能，使其更專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展，顯著增強了在餐飲團膳領(lǐng)域的市場競爭力。

那么，團膳企業(yè)通常面臨哪些問題？會選擇HR軟件管理系統(tǒng)有哪些呢？

現(xiàn)狀梳理：

1. 使用Excel表格維護100多家分子公司組織架構(gòu)信息，效率低下，未使用職級，僅使用職位，職位信息管理不完善。傳統(tǒng)的處理方式，由于其工作量大、效率低，加重HR管理負擔。

2. 入轉(zhuǎn)調(diào)離流程不完善，導(dǎo)致人力成本統(tǒng)計困難，信息真實性與準確性存疑，影響勞動合同管理與人員檔案完整性，員工數(shù)據(jù)分析和查詢繁瑣，跨部門溝通低效，個人成長檔案管理分散，無合同到期提醒。續(xù)約流程手動操作。

3. 員工關(guān)懷實踐呈現(xiàn)兩極化，企業(yè)間員工關(guān)懷政策的不統(tǒng)一。部分公司充分利用，實施全面的員工關(guān)懷活動；另一部分則未能有效應(yīng)用，導(dǎo)致關(guān)懷措施缺失，員工滿意度下降，增加了用工風險。

4. 排班、考勤和請假管理依賴手工操作，考勤與薪資數(shù)據(jù)分離導(dǎo)致同步不及時，效率低下且易出錯；薪資計算復(fù)雜、不統(tǒng)一，增加總部審核難度，影響了休假審批、薪資核算和稅務(wù)申報等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效率。

實踐方案：

團膳企業(yè)hr軟件管理系統(tǒng)有哪些？通過深入分析了解ehr人力資源系統(tǒng)排名后麥金地在HR管理方面的具體做法，我們將幫助團膳企業(yè)更好地理解和選擇合適的HR管理解決方案。

i人事系統(tǒng)以股份公司和非股份公司為基本框架，覆蓋100多家分子公司，清晰羅列各層級組織架構(gòu)，便于隨時獲取組織和門店信息。通過將組織人員信息同步至各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高工作協(xié)調(diào)效率，實現(xiàn)員工入離職、調(diào)崗調(diào)薪等信息的數(shù)字化管理，集團總部可清晰掌握分子公司人員信息。系統(tǒng)還提高了人力成本統(tǒng)計效率，規(guī)范薪資政策流程，促進內(nèi)部人才識別與流動，節(jié)省人力成本

i人事系統(tǒng)全面優(yōu)化了麥金地的入轉(zhuǎn)調(diào)離流程。入職時，員工可通過手機掃碼填寫申請表，離職流程實現(xiàn)線上化，員工可通過APP提交申請或由店人事代為發(fā)起，確保流程規(guī)范，降低勞動糾紛風險。系統(tǒng)還支持黑名單管理，預(yù)防問題員工再次入職。目前已成功處理1000多條離職申請，實現(xiàn)完全無紙化操作，顯著提升了人事管理效率和準確性。

此外，i人事系統(tǒng)通過APP即時推送入職周年、調(diào)動通知和生日祝福，增強員工歸屬感。系統(tǒng)利用入離職分析表，分析各門店的人員流動情況和淡旺季規(guī)律，幫助公司做好人員儲備和運營調(diào)整，提升管理效率和員工滿意度。

i人事內(nèi)置了各類排班方案，支持班前制定排班計劃、班中實時調(diào)整、班后自動統(tǒng)計工時等功能。同時，也支持多種考勤方式，比如地點考勤、WIFI考勤、考勤機考勤、員工自主簽到考勤等，能夠自動預(yù)警考勤異常，并及時生成考勤日報、月報、加班、缺勤等報表。

無需人事或店長手動操作，員工可自行選擇班次并進行打卡考勤。每月生成超過14萬條打卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)通過人臉識別防作弊技術(shù)提高打卡準確率和效率，HR可輕松識別異常情況，規(guī)范工作時間，同時通過嚴格的加班審核流程和精細化報表實現(xiàn)全面的考勤管理。

考勤數(shù)據(jù)可以直接同步給薪資核算模塊，作為薪資核算的基礎(chǔ)。i人事系統(tǒng)實現(xiàn)了從入職、調(diào)薪到薪資計算的全流程自動化，考勤數(shù)據(jù)直接同步到薪資核算模塊作為基礎(chǔ)，自動核算薪資、差錯提醒、生成報表，支持人力成本及各類分析，確保薪資管理的準確性、效率和合規(guī)性。